Arbeitspakete erstellen
Arbeitspakete helfen Ihnen, Projekte in überschaubare Teile aufzuteilen. Diese Anleitung erklärt, wie Sie sie effektiv erstellen.
Pflichtfelder
Abschnitt betitelt „Pflichtfelder“Geben Sie Ihrem Arbeitspaket einen klaren Namen, der das Ergebnis oder die Arbeitsphase beschreibt.
Optionale Felder
Abschnitt betitelt „Optionale Felder“Beschreibung
Abschnitt betitelt „Beschreibung“Geben Sie Kontext darüber, was dieses Arbeitspaket abdeckt und welche Ergebnisse erwartet werden.
Zugewiesene Mitarbeiter
Abschnitt betitelt „Zugewiesene Mitarbeiter“Wählen Sie Teammitglieder aus, die an Aufgaben innerhalb dieses Arbeitspakets arbeiten werden. Sie können zuweisen:
- Büromitarbeiter für administrative Aufgaben
- Außendienstmitarbeiter für Vor-Ort-Arbeiten
Termine
Abschnitt betitelt „Termine“- Geplanter Start - Wann die Arbeit beginnen soll
- Geplantes Ende - Ziel-Abschlussdatum
Vorlagen verwenden
Abschnitt betitelt „Vorlagen verwenden“Wenn Ihre Organisation Arbeitspaket-Vorlagen hat, können Sie:
- Beim Erstellen auf “Vorlage verwenden” klicken
- Eine Vorlage aus der Liste auswählen
- Die Aufgabentypen der Vorlage werden vorausgefüllt
Nach dem Erstellen
Abschnitt betitelt „Nach dem Erstellen“Nach der Erstellung navigieren Sie zum Arbeitspaket, um:
- Einzelne Aufgaben hinzuzufügen
- Dokumente hochzuladen
- Fortschritt zu verfolgen