Schnellstart
Lassen Sie uns Sie mit Valiro einrichten. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie Ihr erstes Projekt erstellt, ein Dokument hochgeladen und der KI eine Frage dazu gestellt.
Anmelden
Abschnitt betitelt „Anmelden“Gehen Sie zu Ihrer Valiro-URL und melden Sie sich mit Ihren Firmenanmeldedaten an. Sie sehen zwei Optionen: Office und Mobile.
Wählen Sie Office—das ist die vollständige Web-Erfahrung mit allen Funktionen. Mobile ist eine vereinfachte Version, die für Außendienstmitarbeiter auf Handys und Tablets entwickelt wurde.
Ein Projekt erstellen
Abschnitt betitelt „Ein Projekt erstellen“Klicken Sie auf Projekte in der Seitenleiste, dann auf Projekt erstellen oben rechts.
Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen (“Eichenwald Standortbewertung” ist besser als “Projekt 1”). Fügen Sie einen Kunden oder Standort, eine kurze Beschreibung und ungefähre Start-/Enddaten hinzu. Wenn Ihre Organisation Vorlagen eingerichtet hat, können Sie eine auswählen, um bei der Struktur einen Vorsprung zu haben.
Klicken Sie auf Erstellen, und Sie haben ein Projekt.
Ihr neues Projekt startet im Status “Analyse”. Während die Arbeit fortschreitet, führen Sie es durch Planung, Ausführung und schließlich Abschluss. Aber machen Sie sich darüber noch keine Gedanken.
In Arbeit aufteilen
Abschnitt betitelt „In Arbeit aufteilen“Projekte in Valiro sind in Arbeitspakete (denken Sie an Phasen oder größere Arbeitsblöcke) und Arbeitselemente (die eigentlichen Aufgaben) organisiert.
Fügen Sie auf Ihrer Projektseite ein Arbeitspaket hinzu—vielleicht “Phase 1: Bewertung” oder “Ersteinrichtung”. Klicken Sie dann in dieses Paket und fügen Sie einige Arbeitselemente hinzu: spezifische Aufgaben, die erledigt werden müssen.
Jedes Arbeitselement kann einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum und einen Status haben. Während Ihr Team sie abarbeitet, aktualisieren sie den Status und Sie sehen den Fortschritt auf einen Blick.
Ein Dokument hochladen
Abschnitt betitelt „Ein Dokument hochladen“Klicken Sie auf Dokumente in der Seitenleiste und laden Sie dann eine Datei hoch. PDFs, Word-Dokumente und Textdateien funktionieren am besten—Valiros KI kann sie lesen und verstehen.
Wählen Sie, ob das Dokument zu einem bestimmten Projekt gehört oder unternehmensweit ist (wie ein Sicherheitshandbuch, das überall gilt).
Nach dem Hochladen sehen Sie einen Verarbeitungsindikator. Valiro liest das Dokument, teilt es in Abschnitte und macht es durchsuchbar. Das dauert normalerweise 10-30 Sekunden.
Die KI etwas fragen
Abschnitt betitelt „Die KI etwas fragen“Hier wird es interessant. Klicken Sie auf Valiro AI in der Seitenleiste und starten Sie einen neuen Chat.
Fragen Sie etwas über das Dokument, das Sie gerade hochgeladen haben: “Was sind die Hauptpunkte in [Dokumentname]?” oder “Fasse die Sicherheitsanforderungen zusammen.”
Die KI antwortet basierend auf dem, was tatsächlich in Ihren Dokumenten steht. Sie sehen Zitate, die auf die Quelle verlinken—klicken Sie darauf, um genau zu sehen, woher die Information stammt.
Je mehr Dokumente Sie hochladen, desto nützlicher wird dies. Stellen Sie sich vor, Sie fragen “Was ist unser Standardverfahren für X?” und erhalten sofort eine Antwort mit Referenzen, anstatt durch Ordner zu suchen.
Ihr Dashboard überprüfen
Abschnitt betitelt „Ihr Dashboard überprüfen“Klicken Sie auf Dashboard, um eine Übersicht Ihrer Projekte, des Arbeitsstatus und der Teamaktivität zu sehen. Dies aktualisiert sich in Echtzeit, während Leute arbeiten.
Was kommt als Nächstes?
Abschnitt betitelt „Was kommt als Nächstes?“Sie haben die Grundlagen drauf. Von hier aus erkunden Sie basierend auf dem, was Sie brauchen:
Projekte: Arbeitspakete und Arbeitselemente gehen tiefer auf die Organisation von Arbeit ein. Projektlebenszyklus erklärt die Stadien, die Projekte durchlaufen.
Dokumente: Dokumente durchsuchen zeigt Ihnen, wie Sie Dinge schnell finden. KI-Dokumentenverarbeitung erklärt, was hinter den Kulissen passiert.
KI: Gems verwenden behandelt die verschiedenen KI-Assistenten und wie Sie das Beste aus ihnen herausholen.
Team: Mitarbeiter verwalten, wenn Sie Ihr Team und deren Qualifikationen einrichten müssen.
Wenn Sie nicht weiterkommen, schauen Sie in die FAQ oder Fehlerbehebung.