Aufgaben importieren

Sie haben eine Tabelle voller Aufgaben? Erstellen Sie sie nicht einzeln. Verwenden Sie den CSV-Import, um alle auf einmal hinzuzufügen.

Wann dies verwenden

CSV-Import macht Sinn, wenn Sie haben:

• Eine lange Liste ähnlicher Aufgaben (50 Standorte zu inspizieren, 100 Punkte auf einer Checkliste)
• Aufgaben aus einem anderen System, das Sie in Valiro bringen möchten
• Eine Vorlage, die Sie wiederholt für ähnliche Projekte verwenden

Wenn Sie nur eine Handvoll Aufgaben hinzufügen, ist es wahrscheinlich schneller, sie direkt zu erstellen.

Der Prozess

1. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit Ihren Aufgaben
2. Laden Sie sie in Valiro hoch
3. Ordnen Sie die Spalten den Valiro-Feldern zu
4. Überprüfen und importieren

Ihre CSV einrichten

Minimal benötigen Sie eine title-Spalte. Alles andere ist optional, aber hilfreich.

title,description,assignee,dueDate,packageName
Standort #101 inspizieren,Sicherheits- und Compliance-Prüfung,[email protected],2024-03-15,Bewertungsphase
Standort #102 inspizieren,Sicherheits- und Compliance-Prüfung,[email protected],2024-03-16,Bewertungsphase

Verfügbare Spalten

• title (erforderlich) — Wie die Aufgabe heißt
• description — Details und Anweisungen
• assignee — E-Mail-Adresse dessen, der es tun soll (muss einem Benutzer in Valiro entsprechen)
• status — “Nicht gestartet”, “In Bearbeitung”, “Abgeschlossen” oder “Storniert”
• priority — “Hoch”, “Mittel” oder “Niedrig”
• dueDate — Wann es fällig ist (YYYY-MM-DD-Format funktioniert am besten)
• packageName — Zu welchem Arbeitspaket es gehört (muss genau übereinstimmen)

Die Datei erstellen

Verwenden Sie Excel, Google Sheets oder eine andere Tabellenkalkulationsanwendung. Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie als CSV (normalerweise Datei → Speichern unter → CSV oder Datei → Herunterladen → CSV).

Stellen Sie sicher, dass Daten in einem konsistenten Format sind und E-Mails mit dem übereinstimmen, was in Valiro ist.

Häufige Probleme

“Verantwortlicher nicht gefunden” — Die E-Mail entspricht niemandem in Valiro. Überprüfen Sie die Schreibweise oder lassen Sie es leer und weisen Sie später zu.

“Arbeitspaket nicht gefunden” — Der Paketname stimmt nicht genau überein. Prüfen Sie Groß-/Kleinschreibung und Rechtschreibung. Erstellen Sie das Arbeitspaket zuerst, wenn es nicht existiert.

“Ungültiges Datum” — Verwenden Sie das YYYY-MM-DD-Format (2024-03-15), um Probleme zu vermeiden.

Tipps

Testen Sie zuerst mit einer kleinen Stichprobe. Importieren Sie 5-10 Zeilen, um sicherzustellen, dass alles korrekt zugeordnet wird, dann machen Sie den vollständigen Import.

Erstellen Sie Arbeitspakete vor dem Import. Wenn Ihre CSV Pakete referenziert, die nicht existieren, könnten die Aufgaben am falschen Ort landen.

Bewahren Sie Ihre Vorlage auf. Sobald Sie ein CSV-Format haben, das funktioniert, speichern Sie es. Sie können es für ähnliche Projekte wiederverwenden.

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Verwandt: Arbeitselemente zum Verwalten von Aufgaben nach dem Import. Arbeitspakete zum Organisieren von Aufgaben in Phasen.