Vorlagen

Die Vorlagenseite ermöglicht das Erstellen und Verwalten von wiederverwendbaren Vorlagen für Projekte und Arbeitspakete. Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz.

Vorlagentypen

Es gibt zwei Arten von Vorlagen:

Projektvorlagen

Projektvorlagen definieren die Grundstruktur eines Projekts:

Projektname und Beschreibung
Standardphase (Entdeckung, Planung, etc.)
Enthaltene Arbeitspaketvorlagen

Arbeitspaketvorlagen

Arbeitspaketvorlagen definieren wiederkehrende Arbeitspakete:

Name und Beschreibung
Standardaufgaben
Geschätzte Dauer

Vorlagen verwenden

Projekt aus Vorlage erstellen

Gehen Sie zu “Projekte” → “Neues Projekt”
Wählen Sie eine Projektvorlage aus der Dropdown-Liste
Die Vorlage füllt automatisch die Felder aus
Passen Sie die Werte nach Bedarf an
Speichern Sie das neue Projekt

Arbeitspaket aus Vorlage erstellen

Öffnen Sie ein Projekt
Klicken Sie auf “Neues Arbeitspaket”
Wählen Sie eine Vorlage aus
Die Vorlage erstellt das Arbeitspaket mit allen definierten Aufgaben

Vorlagen verwalten

Neue Vorlage erstellen

Klicken Sie auf “Neu” und wählen Sie den Vorlagentyp. Sie können:

Einen Namen und eine Beschreibung eingeben
Bei Projektvorlagen: Arbeitspaketvorlagen zuordnen
Bei Arbeitspaketvorlagen: Standardaufgaben definieren

Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie zu bearbeiten. Änderungen wirken sich nur auf neue Projekte/Arbeitspakete aus, nicht auf bereits erstellte.

Tabs

Die Seite ist in zwei Tabs unterteilt:

Projektvorlagen - Alle Projektvorlagen anzeigen und verwalten
Arbeitspaketvorlagen - Alle Arbeitspaketvorlagen anzeigen und verwalten

Wechseln Sie zwischen den Tabs, um die gewünschten Vorlagen zu sehen.