Glossar

Kurzreferenz für Begriffe, denen Sie in Valiro begegnen werden.

Projekte und Arbeit

Projekt — Ein Auftrag oder Engagement. Könnte ein Wartungsvertrag, eine Baustelle, ein Serviceeinsatz sein—was auch immer eine Arbeitseinheit für Ihr Unternehmen darstellt.

Arbeitspaket — Ein Teil eines Projekts, typischerweise eine Phase oder ein wichtiges Ergebnis. “Standortbewertung” oder “Phase 2: Installation” wären Arbeitspakete.

Arbeitselement — Eine spezifische Aufgabe innerhalb eines Arbeitspakets. Die tatsächlichen Dinge, die Menschen tun: “Transformator #47 inspizieren” oder “Beschädigtes Panel ersetzen”.

Projektlebenszyklus — Die Stadien, die ein Projekt durchläuft: Analyse → Planung → Ausführung → Abschluss.

Dokumente und KI

Dokumentenbereich — Ob ein Dokument zu einem bestimmten Projekt gehört oder unternehmensweit verfügbar ist.

Dokumentenverarbeitung — Was passiert, wenn Sie ein Dokument hochladen: Valiro extrahiert den Text, teilt ihn in Abschnitte und erstellt durchsuchbare Einbettungen.

Einbettungen — Mathematische Darstellungen von Text, die Bedeutung erfassen. Das ist es, was semantische Suche möglich macht.

Semantische Suche — Suche, die Konzepte versteht, nicht nur Schlüsselwörter. “Fahrzeuganforderungen” findet Dokumente über Autos, LKWs und Fuhrpark, auch wenn sie das Wort “Fahrzeug” nicht verwenden.

Gems — Valiros KI-Assistenten. Jeder Gem kann für spezifische Zwecke konfiguriert werden.

Kontextmodus — Steuert, auf welche Dokumente die KI zugreifen kann: Projekt (nur dieses Projekt), Unternehmen (unternehmensweite Dokumente) oder Gemischt (beides).

Zitate — Verweise in KI-Antworten, die zeigen, woher Informationen stammen. Klicken Sie darauf zum Überprüfen.

Ressourcenplanung

Qualifikationen — Fähigkeiten, Zertifizierungen und Schulungen, die Mitarbeiter haben. Werden verwendet, um Personen Arbeit zuzuordnen.

Auslastung — Der Prozentsatz der Zeit einer Person, der für Arbeit eingeplant ist. 100% bedeutet voll eingeplant.

Kommunikation

Newsfeed — Unternehmensweite Ankündigungen. Anders als Chat.

Pflichtbeitrag — Eine Newsfeed-Ankündigung, die Bestätigung erfordert.

Projekt-Chat — Jedes Projekt bekommt seinen eigenen Chat-Thread für Team-Diskussionen.

Oberflächen

Office-Arbeitsbereich — Die vollständige Desktop-Oberfläche mit allen Funktionen.

Mobile Oberfläche — Vereinfachte Oberfläche für Handys und Tablets, fokussiert auf die Bedürfnisse von Außendienstmitarbeitern.

Dashboard — Der Startbildschirm mit Übersicht über Projekte, Status und Aktivität.

Status

Analyse — Anfängliches Projektstadium für Umfangsbestimmung und Bewertung.

Planung — Vorbereitung auf die Arbeit: Aufgaben erstellen, Ressourcen zuweisen.

Ausführung — Aktive Arbeit findet statt.

Abschluss — Abwicklung: finale Dokumentation, Freigaben, Archivierung.

Pausiert — Vorübergehend angehalten.

Storniert — Wird nicht stattfinden (Daten bleiben als Referenz erhalten).