Aufgaben planen
Aufgaben planen bedeutet, die richtigen Leute mit der richtigen Arbeit zur richtigen Zeit zusammenzubringen.
Die Grundlagen
Abschnitt betitelt „Die Grundlagen“Wenn Sie jemanden einer Aufgabe zuweisen, treffen Sie eine Entscheidung: diese Person, mit diesen Fähigkeiten, ist während dieses Zeitfensters verfügbar, um diese Arbeit zu erledigen.
Planung hilft Ihnen, diese Entscheidungen systematisch statt ad hoc zu treffen.
Was zu berücksichtigen ist
Abschnitt betitelt „Was zu berücksichtigen ist“Fähigkeiten und Qualifikationen. Hat diese Person die erforderlichen Zertifizierungen oder Schulungen für die Arbeit? Weisen Sie Hochspannungs-Elektroarbeiten nicht jemandem zu, der nicht qualifiziert ist.
Verfügbarkeit. Ist diese Person bereits gebucht? Ist sie im Urlaub? Wie ist ihre aktuelle Arbeitsbelastung? Prüfen Sie die Auslastung, bevor Sie mehr Arbeit hinzufügen.
Standort und Logistik. Wenn die Arbeit an einem bestimmten Standort ist, macht es Sinn, dass diese Person dorthin fährt? Arbeitet sie bereits in der Nähe?
Abhängigkeiten. Muss diese Aufgabe warten, bis etwas anderes zuerst fertig ist? Ist jemand anderes davon abhängig, dass dies erledigt wird?
Zuweisungen vornehmen
Abschnitt betitelt „Zuweisungen vornehmen“Beim Zuweisen von Arbeit:
- Schauen Sie, welche Qualifikationen die Aufgabe erfordert
- Finden Sie Teammitglieder mit diesen Qualifikationen
- Prüfen Sie ihre Verfügbarkeit während des Aufgabenzeitfensters
- Berücksichtigen Sie ihre aktuelle Arbeitsbelastung (Auslastung)
- Nehmen Sie die Zuweisung vor
Es klingt einfach, weil es das ist—das Schwierige ist, genaue Informationen über die Fähigkeiten und Verfügbarkeit Ihres Teams zu haben, weshalb das Aktualisieren des Mitarbeiterverzeichnisses wichtig ist.
Pläne anpassen
Abschnitt betitelt „Pläne anpassen“Pläne ändern sich. Jemand wird krank. Eine Aufgabe dauert länger als erwartet. Prioritäten verschieben sich.
Wenn das passiert:
- Weisen Sie Arbeit verfügbaren Teammitgliedern neu zu
- Passen Sie Zeitpläne an, um realistisch zu sein
- Kommunizieren Sie Änderungen an alle Betroffenen
Der Punkt ist nicht, einen perfekten Plan zu haben—es ist, einen Plan zu haben, den Sie anpassen können.
Verwandt: Mitarbeiter verwalten für Team-Setup und Qualifikationen. Auslastungsverfolgung zur Überwachung der Arbeitsbelastung.