Dokumentdetails
Die Detailansicht zeigt alle Informationen zu einem Dokument und ermöglicht das Herunterladen und Verwalten.
Dateiinformationen
Abschnitt betitelt „Dateiinformationen“Im oberen Bereich sehen Sie:
- Dateiname - Name der hochgeladenen Datei
- Dateityp - MIME-Typ oder “Externer Link”
- Dateigröße - Größe in KB oder MB
KI-Verarbeitungsstatus
Abschnitt betitelt „KI-Verarbeitungsstatus“Der Status zeigt an, ob das Dokument für die semantische Suche bereit ist:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Wartet auf Verarbeitung |
| Verarbeitung | Wird gerade analysiert |
| Bereit | Vollständig indiziert und durchsuchbar |
| Fehler | Verarbeitung fehlgeschlagen |
Details
Abschnitt betitelt „Details“Zeigt alle Metadaten:
- Name und Beschreibung
- Kategorie (Unternehmen, Projekt, Nachweis)
- Zugeordnetes Projekt/Arbeitspaket
- Erstellungs- und Verarbeitungsdatum
Bei Textdokumenten wird der extrahierte Textinhalt angezeigt. Dies zeigt, welcher Text für die Suche verwendet wird.
Aktionen
Abschnitt betitelt „Aktionen“Öffnen/Herunterladen
Abschnitt betitelt „Öffnen/Herunterladen“Klicken Sie auf “Öffnen”, um das Dokument in einem neuen Tab anzuzeigen oder herunterzuladen.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Über das Aktionsmenü können Sie das Dokument dauerhaft entfernen.
Externe Links
Abschnitt betitelt „Externe Links“Bei URL-Dokumenten wird statt der Datei ein Link angezeigt. Klicken Sie auf “Link öffnen”, um die externe Ressource zu besuchen.