Aufgaben erstellen
Aufgaben sind die einzelnen Handlungsschritte, aus denen Ihre Arbeitspakete bestehen. Sie stellen spezifische Arbeiten dar, die erledigt werden müssen.
Pflichtfelder
Abschnitt betitelt „Pflichtfelder“Eine klare, handlungsorientierte Beschreibung dessen, was getan werden muss. Gute Aufgabentitel:
- Beginnen mit einem Verb (z.B. “Installieren”, “Überprüfen”, “Abschließen”)
- Sind spezifisch genug, um ohne Kontext verstanden zu werden
- Sind prägnant, aber aussagekräftig
Optionale Felder
Abschnitt betitelt „Optionale Felder“Aufgabentyp
Abschnitt betitelt „Aufgabentyp“Wählen Sie einen vordefinierten Aufgabentyp, falls verfügbar. Aufgabentypen können enthalten:
- Benutzerdefinierte Felder für diese Art von Arbeit
- Standardwerte und Einstellungen
- Standardisierte Benennung
Priorität
Abschnitt betitelt „Priorität“Legen Sie die Dringlichkeitsstufe fest:
- Niedrig - Kann erledigt werden, wenn Zeit ist
- Mittel - Sollte planmäßig erledigt werden
- Hoch - Braucht bald Aufmerksamkeit
- Dringend - Erfordert sofortige Maßnahmen
Fälligkeitsdatum
Abschnitt betitelt „Fälligkeitsdatum“Bis wann die Aufgabe abgeschlossen sein sollte.
Zugewiesen an
Abschnitt betitelt „Zugewiesen an“Das Teammitglied, das für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist.
Beschreibung
Abschnitt betitelt „Beschreibung“Zusätzliche Details, Anweisungen oder Kontext für die Erledigung der Aufgabe.
Benutzerdefinierte Felder
Abschnitt betitelt „Benutzerdefinierte Felder“Wenn der ausgewählte Aufgabentyp benutzerdefinierte Felder hat, füllen Sie diese nach Bedarf aus. Diese können umfassen:
- Maße oder Mengen
- Standortdetails
- Materialanforderungen
- Kontrollkästchen-Elemente