Projektvorlagen erstellen

Projektvorlagen ermöglichen es Ihnen, wiederverwendbare Projektstrukturen zu definieren, die Zeit sparen und Konsistenz gewährleisten.

Was sind Projektvorlagen?

Projektvorlagen speichern:

• Projektname und Beschreibung als Vorlage
• Standardphasen-Einstellung
• Vordefinierte Arbeitspaket-Strukturen

Wenn Sie ein neues Projekt aus einer Vorlage erstellen, werden diese Einstellungen automatisch übernommen.

Pflichtfelder

Name

Geben Sie der Vorlage einen beschreibenden Namen, der den Projekttyp widerspiegelt.

Beispiele:

• “Standardprojekt”
• “Wartungsprojekt”
• “Kundenprojekt - Klein”

Beschreibung

Beschreiben Sie, wofür diese Vorlage gedacht ist und wann sie verwendet werden sollte.

Optionale Felder

Standardphase

Wählen Sie die Startphase für Projekte, die aus dieser Vorlage erstellt werden:

• Entdeckung - Für Projekte in der Anfangsphase
• Planung - Für Projekte, die bereit zur Planung sind
• Ausführung - Für sofort startende Projekte
• Abschluss - Selten als Standardwert verwendet

Tipp

Verwenden Sie “Entdeckung” oder “Planung” als Standardphase, um sicherzustellen, dass neue Projekte ordnungsgemäß durchlaufen werden.

Nach dem Erstellen

Nach dem Speichern der Vorlage:

1. Erscheint sie in der Vorlagenauswahl beim Erstellen neuer Projekte
2. Kann jederzeit bearbeitet werden
3. Änderungen betreffen nur neue Projekte, nicht bestehende