Aktivitätsprotokoll

Das Aktivitätsprotokoll zeichnet alle wichtigen Aktionen in Ihrer Organisation auf. Es dient als Audit-Trail und hilft, Änderungen nachzuvollziehen.

Aufgezeichnete Aktionen

Das System protokolliert verschiedene Arten von Aktionen:

Aktion	Beschreibung
Erstellt	Neues Element wurde angelegt
Aktualisiert	Bestehendes Element wurde geändert
Gelöscht	Element wurde entfernt
Archiviert	Element wurde archiviert
Wiederhergestellt	Archiviertes Element wurde reaktiviert
Zugewiesen	Element wurde einer Person zugewiesen
Status geändert	Aufgaben-/Projektstatus wurde geändert
Phase geändert	Projektphase wurde gewechselt

Betroffene Elemente

Das Protokoll erfasst Aktivitäten für verschiedene Elementtypen:

Projekte - Projekterstellung, -änderung, -archivierung
Arbeitspakete - Änderungen an Arbeitspaketen
Aufgaben - Aufgabenerstellung, Statusänderungen, Zuweisungen
Dokumente - Dokumenten-Uploads und -Änderungen
Mitglieder - Einladungen, Rollenänderungen

Änderungsdetails

Bei Aktualisierungen werden die spezifischen Änderungen angezeigt:

Welches Feld geändert wurde
Der vorherige Wert (durchgestrichen)
Der neue Wert

Suche und Filter

Nutzen Sie die Filter, um relevante Aktivitäten zu finden:

Aktion - Nach Aktionstyp filtern (erstellt, aktualisiert, etc.)
Beschreibung - Freitextsuche in den Beschreibungen
Element - Nach Elementtyp filtern (Projekt, Aufgabe, etc.)

Wer hat was gemacht

Die Spalte “Von” zeigt, wer die Aktion durchgeführt hat. Bewegen Sie die Maus über das Avatar, um den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse zu sehen.