Auslastungsverfolgung

Auslastung sagt Ihnen, wie viel der verfügbaren Zeit Ihres Teams für Arbeit eingeplant ist. Es ist eine einfache Zahl, die eine wichtige Frage beantwortet: Überlasten wir Leute oder lassen wir Kapazität auf der Strecke?

Auslastung verstehen

Unter 70% — Diese Person hat verfügbare Kapazität. Sie kann mehr Arbeit übernehmen.

70–100% — Gesunder Bereich. Voll engagiert, aber nicht überlastet.

Über 100% — Zu viel zugewiesen. Etwas muss sich ändern—entweder wird die Arbeit neu zugewiesen, Zeitpläne werden verlängert oder die Qualität leidet.

Wo nachschauen

Das Dashboard zeigt eine schnelle Auslastungsübersicht. Für Details gehen Sie zur Ressourcenplanung, wo Sie die aktuelle Zuweisung jedes Teammitglieds sehen können.

Achten Sie auf Warnzeichen: Wer konstant über 100% liegt, steuert auf Burnout zu. Wer konstant unter 50% liegt, ist möglicherweise unterausgelastet (oder ihre Arbeit wird nicht im System erfasst).

Arbeitsbelastung ausgleichen

Wenn Sie Ungleichgewichte entdecken:

Jemand ist überlastet? Schauen Sie sich seine Aufgaben an. Was kann neu zugewiesen werden? Was kann verschoben werden? Ist der Zeitplan realistisch?

Jemand ist unterausgelastet? Vielleicht hat er Kapazität für mehr Arbeit. Oder vielleicht wird seine Arbeit einfach nicht im System erfasst.

Alle sind überlastet? Sie brauchen vielleicht mehr Leute, oder Sie müssen den Umfang reduzieren. So oder so ist es besser, das jetzt zu wissen als nachdem Fristen gerissen wurden.

Halten Sie es realistisch

Auslastung funktioniert nur, wenn die Daten genau sind. Das bedeutet:

• Aufgaben brauchen geschätzten Aufwand
• Abwesenheiten müssen erfasst werden
• Zuweisungen müssen die Realität widerspiegeln

Wenn Leute ständig Arbeit machen, die nicht im System ist, sind Auslastungszahlen bedeutungslos.

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Verwandt: Mitarbeiter verwalten zum Einrichten der Verfügbarkeit. Aufgaben planen zum Vornehmen von Zuweisungen. Dashboard für die Übersicht.