Dokumentenverwaltung
Dokumente in Valiro helfen Ihnen, Dateien und Ressourcen zu organisieren, die mit Ihren Projekten und Ihrer Organisation zusammenhängen.
Dokumentenbereiche
Abschnitt betitelt „Dokumentenbereiche“Dokumente können auf verschiedenen Ebenen angehängt werden:
Organisationsdokumente
Abschnitt betitelt „Organisationsdokumente“- Verfügbar in allen Projekten
- Unternehmensweite Ressourcen und Richtlinien
- Gemeinsame Vorlagen und Referenzen
Projektdokumente
Abschnitt betitelt „Projektdokumente“- Spezifisch für ein einzelnes Projekt
- Projektpläne, Spezifikationen, Verträge
- Zugänglich für Projektteammitglieder
Arbeitspaket-Dokumente
Abschnitt betitelt „Arbeitspaket-Dokumente“- Bezogen auf bestimmte Arbeitspakete
- Detaillierte Anweisungen, Zeichnungen
- Aufgabenspezifische Ressourcen
Dokumente hochladen
Abschnitt betitelt „Dokumente hochladen“Beim Hochladen können Sie:
- Dateien per Drag & Drop hinzufügen
- Einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen
- Nach Typ kategorisieren
- Den Dokumentenbereich festlegen
Semantische Suche
Abschnitt betitelt „Semantische Suche“Wenn Ihre Organisation RAG-Funktionen aktiviert hat:
- Dokumente nach Bedeutung durchsuchen, nicht nur nach Schlüsselwörtern
- Relevante Inhalte in allen Dokumenten finden
- KI-gestützte Antworten basierend auf Ihren Dokumenten erhalten
Unterstützte Dateitypen
Abschnitt betitelt „Unterstützte Dateitypen“Gängige unterstützte Formate sind:
- PDF-Dokumente
- Bilder (PNG, JPG)
- Office-Dokumente (Word, Excel)
- Textdateien