KI-Dokumentenverarbeitung

Wenn Sie ein Dokument hochladen, liest Valiros KI es, teilt es in Abschnitte und erstellt einen durchsuchbaren Index. Das ist es, was semantische Suche und KI-gestützte Antworten möglich macht.

Was beim Hochladen passiert

Textextraktion — Valiro liest den Text aus Ihrem PDF oder Word-Dokument
Chunking — Lange Dokumente werden in logische Abschnitte aufgeteilt (ungefähr absatzgroße Stücke)
Einbettung — Jeder Abschnitt wird in eine mathematische Darstellung umgewandelt, die seine Bedeutung erfasst
Indexierung — Alles wird so gespeichert, dass es sofort durchsuchbar ist

Der gesamte Prozess dauert normalerweise 10-60 Sekunden, abhängig von der Dokumentgröße. Sie müssen nicht warten—es passiert im Hintergrund.

Warum Chunking wichtig ist

KI arbeitet besser mit fokussierten Textstücken als mit ganzen 50-seitigen Dokumenten. Wenn Sie eine Frage stellen, findet Valiro die spezifischen Abschnitte, die relevant sind, und verwendet diese, um eine Antwort zu generieren.

Das ist auch der Grund, warum Sie präzise Zitate bekommen. Anstatt “irgendwo in diesem 30-seitigen Vertrag” bekommen Sie einen Link zum genauen Abschnitt.

Was gut verarbeitet wird

Beste Ergebnisse:

PDFs mit auswählbarem Text (keine gescannten Bilder)
Word-Dokumente (.docx)
Reine Textdateien

Funktioniert, aber eingeschränkt:

Gescannte PDFs (wenn sie Textebenen haben)
Ältere .doc-Dateien

Gespeichert, aber nicht KI-durchsuchbar:

Excel-Tabellen
PowerPoint-Präsentationen
Bilder
Audio und Video

Die KI braucht Text zum Arbeiten. Wenn Ihr PDF im Wesentlichen ein Bild eines Dokuments ist (wie ein Scan ohne OCR), kann die KI es nicht lesen.

Verarbeitungsstatus

In der Dokumentenliste sehen Sie Statusanzeigen:

Verarbeitung — KI arbeitet daran
Abgeschlossen — bereit zum Suchen und Verwenden
Fehlgeschlagen — etwas ist schiefgegangen

Wenn die Verarbeitung fehlschlägt, liegt es normalerweise daran, dass die Datei passwortgeschützt, beschädigt oder in einem nicht unterstützten Format ist. Versuchen Sie, erneut hochzuladen oder in ein Standard-PDF zu konvertieren.

Das Ergebnis

Nach der Verarbeitung wird Ihr Dokument:

Semantisch durchsuchbar — finden Sie es nach Bedeutung, nicht nur nach Schlüsselwörtern
KI-zugänglich — Gems können Fragen dazu beantworten
Zitierbar — KI-Antworten verlinken zurück zur Quelle

Das ist es, was “eine Frage zu Ihren Dokumenten stellen” tatsächlich funktionieren lässt. Die KI rät nicht—sie liest Ihre tatsächlichen Dateien und zieht echte Informationen heraus.

Verwandt: Dokumente hochladen zum Einbringen von Dateien ins System. Gems verwenden zum Fragen der KI über Ihre Dokumente.